Transforme ton cadre de travail !

Bienvenue dans ce 16ème numéro de 100Hebdo !

Aujourd'hui, je veux aborder un sujet crucial mais souvent sous-estimé dans les entreprises : la communication interne et son impact sur l'ambiance de travail.

👌 Même si chez nous, l'ambiance est au top, c’est un point faible que j’ai identifié.

C'est paradoxal, n'est-ce pas ?

Malgré une super ambiance et une bonne entente générale, le manque de communication peut s’installer et représente un risque majeur !

👉 D’abord je vais te partager ma vision sur le sujet et te donner les stratégies qu’on a mises en place pour améliorer la situation.

👉 Puis on verra le rôle des salariés et leur impact direct.

⚠️ Avant ça, je t’invite à ajouter notre adresse mail dans tes contacts favoris pour être sûr de ne pas manquer les prochains numéros.

Vous êtes plusieurs dizaines de milliers à nous avoir rejoint récemment et il est possible que certains mails arrivent en spam pour une petite partie des inscrits.

Le rôle du patron 

"Je préfère prévenir que guérir" - c'est ma devise quand il s'agit de gérer mon équipe.

Anticiper les problèmes et traiter le mal à la racine pour éviter tout effet négatif sur l’équipe.

🎯 Dans ma propre entreprise, j'ai constaté un défi particulier :
harmoniser mon emploi du temps chargé avec celui des employés pour des communications efficaces et globales.

Pour pallier ce problème, nous avons mis en place trois types de réunions :

1️⃣ Réunions physiques globales au QG
(tous les mois):

Ces sessions sont cruciales pour maintenir tout le monde sur la même longueur d'onde et faire remonter les avis de chacun.
 

2️⃣ Réunions mixtes fun et travail (3-4 fois par an):

Ces moments renforcent les liens et libèrent la parole.

On commence par une super activité qui prend la majorité de la journée puis on fera un petit point “échange”.

Par exemple, nous avons organisé récemment une sortie journée complète en quad sur un terrain privé de 40 hectares.

3️⃣ Séminaire au ski (annuel, 4-5 jours):

Depuis deux ans, nous avons intégré ce séminaire dans notre calendrier.

C’est récent parce que ça représente un investissement important, mais l'impact sur la cohésion de l'équipe est inestimable.

👉 Il est aussi important de donner un accès individuel à la parole entre salariés et responsables.

Il ya des sujets qui sont de l’ordre du privé ou qui concernent des taches/comportements individuels.
Dans ce cas on favorisera les entretiens 1:1.

✅ Mais aussi donner un moyen de communication privé pour permettre à tout le monde de faire remonter l’information facilement et sans pression (Whatsapp, mail…).

Pour nous ça fonctionne, on reste une entreprise à taille humaine.

Le rôle du salarié

En tant que salarié, on a un rôle clé au sein de notre équipe.
Ce rôle s’étend aussi à la communication interne.

Voici quelques pistes pour optimiser la communication et contribuer positivement à un environnement de travail :

🔶 Faire Remonter les Idées et les retours d’expérience :

Les idées les plus innovantes et les feedbacks les plus pertinents viennent souvent de ceux qui sont au cœur de l'action.

👉 N'hésite pas à partager tes observations et tes suggestions avec tes supérieurs.

Cela montre que tu es investi et permet de renforcer le cadre au travail.

🔶 Être Force de Proposition :

Prends l'initiative de proposer des solutions, pas seulement de souligner des problèmes.

👉 Cela peut impliquer de penser hors des sentiers battus ou de proposer des améliorations sur les procédures existantes.

Ta vision unique peut apporter une grande valeur à l'entreprise.

🔶 Participation Active lors des Événements d'Équipe :

Lorsque l'entreprise organise des événements comme des séminaires ou des activités, ta participation active est essentielle.

👉 Ces moments sont des opportunités en or pour tisser des liens avec tes collègues et comprendre les différents aspects de l'entreprise.

Pour finir 

🤝 Tous les acteurs de l’entreprise ont un rôle à jouer dans la communication interne.

Que ce soit le patron qui doit permettre la cadre optimal pour un bon échange d’informations ou le salarié qui ne doit pas hésiter à faire remonter l’information.


👉 Évidement si la confiance du salarié n’est pas bonne envers l’équipe “cadre” :

la relation ne peut pas fonctionner et c’est pour ça qu’on s’efforce de rassembler les meilleurs éléments possible pour favoriser cette communication.

Je souhaite connaitre ton avis sur le sujet alors n’hésite pas à me partager tes stratégies/méthodes pour optimiser la communication interne si tu en connais !

On se retrouve la semaine prochaine,

Lucien “Laboiserie”